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Als Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi zählen der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten, der Schutz der Privatsphäre, die Gewährleistung und Wahrung der Informationssicherheit sowie die Achtung ethischer Werte zu unseren vorrangigen Grundsätzen. Unser Unternehmen, das im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK) die Eigenschaft eines "Verantwortlichen" hat, stellt Ihnen nachfolgende Erläuterungen zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung, um seiner Informationspflicht aus Artikel 10 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten nachzukommen. Der Begriff "personenbezogene Daten" wird in diesem Dokument so verwendet, dass er auch besondere Kategorien personenbezogener Daten umfasst.

Wenn Sie diese Richtlinie nicht akzeptieren, sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht übermitteln. Wir weisen jedoch darauf hin, dass es in diesem Fall zu Einschränkungen der von uns angebotenen Leistungen kommen kann und die Leistung nicht vollständig funktionsfähig sein wird.

Wir weisen darauf hin, dass Sie für die Richtigkeit und Aktualität der uns übermittelten personenbezogenen Daten verantwortlich sind; wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen mit uns teilen, wird davon ausgegangen, dass Sie von der betreffenden dritten Person alle erforderlichen Einwilligungen für das Erheben, Verarbeiten, Nutzen und Offenlegen der sie betreffenden Informationen eingeholt haben, und unser Unternehmen kann in diesem Rahmen nicht verantwortlich gemacht werden.

UNSERE GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Alle von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich nach den im Gesetz und in anderen Gesetzen vorgesehenen Verfahren und Grundsätzen verarbeitet. Gemäß Artikel 4 KVKK beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Grundprinzipien:

Rechtmäßigkeit und Treu und Glauben.
Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität.
Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke.
Verbindung mit dem Verarbeitungszweck sowie Beschränkung und Verhältnismäßigkeit.
Aufbewahrung für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer.

KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Beschäftigten (einschließlich Praktikanten und Beschäftigten von Nachunternehmern), deren Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden, gilt eine gesonderte Richtlinie. Auch betroffene Personen außerhalb der Beschäftigten – wie Kunden, potenzielle Kunden, Besucher, Bewerber/Praktikanten sowie Beschäftigte, Anteilseigner und Vertreter der Einrichtungen, mit denen wir zusammenarbeiten – können ihre Anliegen im Rahmen des KVKK an unser Unternehmen richten.

ZWECK DER VERARBEITUNG UND ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken und unter den Voraussetzungen, die in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten genannt sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist möglich, wenn mindestens einer der nachfolgend genannten Punkte vorliegt:

Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person,
ausdrückliche gesetzliche Vorsehung,
Erforderlichkeit zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person selbst oder einer anderen Person, sofern die betroffene Person aus tatsächlichen Gründen nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erklären, oder ihrer Einwilligung keine rechtliche Wirksamkeit zuerkannt wird,
Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht,
Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
Offenkundigmachung der Daten durch die betroffene Person selbst,
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

Unter den vorgenannten Voraussetzungen kann unser Unternehmen personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Bewertung potenzieller Lieferanten/Geschäftspartner,
Aufbau und Verwaltung von Kundenbeziehungen,
Durchführung und Abschluss des Vertragsprozesses mit unseren Lieferanten/Geschäftspartnern,
Durchführung von Direktmarketingprozessen,
Kommunikation und Support (auf Ihre Anfrage),
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen,
Wahrung der Unternehmensinteressen und Gewährleistung der Sicherheit,
Planung und Durchführung der geschäftlichen Tätigkeiten des Unternehmens,
Berichterstattung und Prüfung,
Wahrung von Rechten und Interessen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an weitere Personen einschließlich professioneller Berater weiter, wie nachfolgend aufgeführt:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten und Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Verarbeitungszwecke auf Grundlage der Rechtsgrundlagen und Ihrer Einwilligung weiter an: öffentliche Einrichtungen und Behörden, Banken, Versicherungsunternehmen, Prüfer, Rechtsanwälte, Buchhalter, sonstige externe professionelle Berater, die Gemeinsame Gesundheits- und Sicherheitsstelle zur Erfüllung der Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen an Strafverfolgungsbehörden, bei erteilter Einwilligung an im In- und Ausland ansässige Dienstleister, deren Leistungen wir im Rahmen von Marketingaktivitäten in Anspruch nehmen, sowie an unseren vertraglich gebundenen Betriebsarzt.

WANN ERHEBEN WIR SIE BETREFFENDE PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

wenn Sie unser Unternehmen besuchen, unsere Produkte und Leistungen erwerben oder nutzen,
wenn Sie eine natürliche oder juristische Person sind, die von unserem Unternehmen Waren und Leistungen bezieht,
wenn Sie uns Waren verkaufen oder Leistungen erbringen,
wenn Sie sich für den Erhalt unserer Marketingmitteilungen entscheiden,
wenn Sie über unsere Website, per E-Mail, über Social-Media-Plattformen, andere Online-Kanäle oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen,
wenn Sie an Unternehmensveranstaltungen, Projekten der sozialen Verantwortung und unseren Organisationen teilnehmen,
wenn Sie als potenzieller Kunde, Lieferant, Geschäftspartner oder Nachunternehmer zu irgendeinem Zweck mit uns Kontakt aufnehmen,
wenn Sie sich auf irgendeinem Weg bei unserem Unternehmen beworben oder Ihren Lebenslauf und zugehörige Informationen unserem Unternehmen zur Einsicht zugänglich gemacht haben.

Die in den vorgenannten Fällen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit dieser Erklärung.

WELCHE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Unsere Verarbeitungswege sind: über unsere Website, per Telefon oder E-Mail, über für unsere Kunden bereitgestellte elektronische Anwendungen, durch Ihre Teilnahme an unseren Geschäftsveranstaltungen und Umfragen oder durch jede sonstige Interaktion mit uns. In diesem Rahmen verarbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

Identitätsdaten
Kontaktdaten
Bilder und/oder Videos, anhand derer Ihre Identität bestimmbar ist
Finanzdaten
sonstige Informationen, die Sie freiwillig mit unserem Unternehmen teilen
automatisch erhobene elektronische Daten
Informationen zu Rechtsvorgängen und Compliance
Daten von Firmenkunden/Lieferanten
Informationen zu Vorfallmanagement und Sicherheit
aus anderen Quellen erhobene personenbezogene Daten

AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen erhoben, genutzt, aufgezeichnet, gespeichert und verarbeitet, indem die betroffenen Personen klar und verständlich schriftlich informiert und erforderlichenfalls ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, im Einklang mit dem Recht und den Grundsätzen von Treu und Glauben, verbunden mit dem oben ausdrücklich genannten legitimen Zweck, hierauf beschränkt und im Rahmen des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere nach dem türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102, dem türkischen Obligationenrecht Nr. 6098, der Abgabenordnung Nr. 213 und den Vorschriften zum elektronischen Handel sowie auf Grundlage der in Artikel 5 KVKK geregelten und unter der Überschrift "Zweck der Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten" dieser Richtlinie aufgeführten folgenden Rechtsgrundlagen:

Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person,
ausdrückliche gesetzliche Vorsehung,
Erforderlichkeit zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person selbst oder einer anderen Person, sofern die betroffene Person aus tatsächlichen Gründen nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erklären, oder ihrer Einwilligung keine rechtliche Wirksamkeit zuerkannt wird,
Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht,
Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
Offenkundigmachung der Daten durch die betroffene Person selbst,
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, weisen wir darauf hin, dass Sie bei Widerruf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aus dem kommerziellen Mitgliedschaftsprogramm ausgeschlossen werden, für das die betreffende einwilligungsbasierte Verarbeitung erforderlich ist, und die Vorteile, die Sie durch diese Verarbeitungen genießen, ab dem betreffenden Zeitpunkt nicht mehr in Anspruch nehmen können.

AUFBEWAHRUNGS- UND LÖSCHFRISTEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für die in den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften genannten Aufbewahrungsfristen oder für die Dauer aufbewahrt, die die vorgenannten Verarbeitungszwecke erfordern. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig im Einklang mit dem KVKK gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. In diesem Rahmen wurden eine Richtlinie sowie Verfahren zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten erstellt und werden angewendet.

WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Verhinderung eines rechtswidrigen Zugriffs werden von unserem Unternehmen entsprechend dem von der KVK-Behörde veröffentlichten Leitfaden zur Sicherheit personenbezogener Daten die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, interne Verfahren festgelegt, Informations- und Einwilligungstexte erstellt sowie gemäß Artikel 12 Absatz 3 KVKK die erforderlichen Prüfungen zur Sicherstellung der Anwendung der KVKK-Bestimmungen selbst durchgeführt oder durch externe Dienstleister durchführen lassen.

WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Gemäß Artikel 11 KVKK hat jede Person das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden und in Bezug auf sich selbst folgende Rechte geltend zu machen:

zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten hierzu Auskunft zu verlangen,
den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und zu erfahren, ob diese zweckentsprechend verwendet werden,
die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung personenbezogener Daten deren Berichtigung zu verlangen,
im Rahmen der in Artikel 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen,
zu verlangen, dass die nach den Buchstaben (d) und (e) durchgeführten Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
Widerspruch dagegen einzulegen, dass sich durch eine ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten ein für die Person nachteiliges Ergebnis ergibt,
im Falle eines Schadens infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten den Ersatz des Schadens zu verlangen.

ANTRAGSTELLUNG NACH DEM GESETZ ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Ausführlichere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten sowie das Antragsformular zur Auskunftserteilung erhalten Sie über die Internetseite unseres Unternehmens unter https://www.foxbau.com/ und unter der Anschrift Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.

Damit wir Ihre Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten schnellstmöglich beantworten können, müssen Ihre Anträge und Fragen klar, verständlich und zeitlich bestimmt übermittelt werden.