Beleid • Fox Bau

HR-BELEID

Beleid voor HR-strategie en planning

Het opzetten van de nodige bronnen om personeel met de juiste kwalificaties en competenties aan te trekken in lijn met de capaciteiten en het strategisch plan van ons bedrijf,

Uit deze bronnen de juiste kandidaat voor de juiste functie selecteren,

Door talentvolle en ontwikkelingsgerichte medewerkers te selecteren en met hen langdurige, digitale en mensgerichte systemen en processen toe te passen die waarde creëren voor onze medewerkers.

Selectie- en plaatsingsbeleid

Resultaatgerichte, talentvolle medewerkers die openstaan voor ontwikkeling en communicatie carrière- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden,

Onze belangrijkste doelstelling in het wervingsproces is om kandidaten die binnen ons bedrijf kunnen werken te selecteren op basis van de bedrijfscultuur en competenties: de juiste kandidaat voor de juiste functie,

Het fundamentele principe bij selectie en plaatsing is om zonder onderscheid en zonder bevoorrechting gelijke kansen te bieden aan personen die over de vereiste competenties (kennis, vaardigheden, gedrag) beschikken en die de waarden van het bedrijf onderschrijven en uitdragen.

Beleid voor opleiding, carrière en persoonlijke ontwikkeling

Interne en externe trainingen plannen om de competenties van onze experts te vergroten en hen voor te bereiden op hogere functies, in lijn met de principes van productiviteit, effectiviteit en zuinigheid,

Plannen voor continue ontwikkeling uitvoeren om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en de succesvolle koers van ons bedrijf voort te zetten,

Mogelijkheden creëren om de kennis en motivatie van onze medewerkers op te bouwen binnen een klantgerichte teamspirit als basis voor succes,

De verwachtingen en doelen van onze medewerkers voortdurend monitoren en mentorschap bieden voor passende loopbaanplanning en ontwikkeling.

Motivatiebeleid

De verwachtingen van onze medewerkers met respect en de verwachtingen van het bedrijf op een lijn brengen,

Sociale activiteiten en evenementen ondersteunen die de motivatie en betrokkenheid van onze medewerkers verhogen,

Toepassingen ontwikkelen die prioriteit geven aan tevredenheid, betrokkenheid en een rustige werkomgeving.

Beloning en waardering

Rechtvaardigheid waarborgen via een loonschaal die op basis van functiewaardering wordt opgebouwd,

Bij uitmuntende prestaties die in lijn zijn met onze waarden en competenties uitstekend gedrag en houding belonen via een effectief beloningssysteem,

Een beloning- en arbeidsvoorwaardenstelsel opzetten dat zowel de competenties van de medewerker als de bijdrage, complexiteit, verantwoordelijkheid en het succes van de functie meeweegt.

Prestatiebeheer en evaluatie

De productiviteit en prestaties van onze medewerkers continu verbeteren door doelen, resultaten en persoonlijke competenties samen te bekijken met objectieve criteria en hulpmiddelen,

Leidinggevenden en medewerkers in staat stellen wederzijdse verwachtingen te delen en concrete, meetbare criteria te gebruiken bij prestatie-evaluaties,

Alle medewerkers en leidinggevenden van Fox Bau zijn verplicht zich te gedragen overeenkomstig dit beleid.

Fox Bau verwacht van alle zakenpartners, betrokken partijen en/of bedrijven dat zij dit beleid voor zover van toepassing naleven en neemt de nodige stappen om dit te waarborgen.

Als Fox Bau Yapı Kimyasalları Anonim Şirketi behoren de bescherming van de grondrechten en vrijheden, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het waarborgen en beschermen van de informatiebeveiliging en het respect voor ethische waarden tot onze belangrijkste beginselen. In het kader van wet nr. 6698 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (KVKK, Personal Data Protection Law) treedt onze onderneming op als "verwerkingsverantwoordelijke". Om te voldoen aan de informatieplicht die voortvloeit uit artikel 10 van deze wet, worden de onderstaande toelichtingen over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens en uw bijzondere categorieën van persoonsgegevens aan u voorgelegd. Het begrip "persoonsgegevens" in dit document wordt gebruikt in een betekenis die ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens omvat.

Indien u dit beleid niet aanvaardt, dient u ons uw persoonsgegevens niet te verstrekken. Wij wijzen u er echter op dat er in dat geval verstoringen kunnen optreden in de diensten die wij u leveren en dat de geleverde dienst niet volledig functioneel kan zijn.

Wij wijzen erop dat u zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid en actualiteit van de persoonsgegevens die u ons verstrekt. Indien u persoonsgegevens van andere personen met ons deelt, wordt ervan uitgegaan dat u van die derden alle noodzakelijke toestemmingen hebt verkregen om hun gegevens te verzamelen, te verwerken, te gebruiken en openbaar te maken, en kan onze onderneming daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.

ONZE BEGINSELEN VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Alle persoonsgegevens die door onze onderneming worden verwerkt, worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de procedures en beginselen die in de wet en in andere wetgeving zijn voorgeschreven. Overeenkomstig artikel 4 van de KVKK zijn dit de basisbeginselen die wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens in acht nemen:

Rechtmatig en behoorlijk zijn.
Juist zijn en, waar nodig, actueel zijn.
Verwerkt worden voor welbepaalde, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden.
Ter zake dienend, beperkt en evenredig zijn ten opzichte van het doel van de verwerking.
Bewaard worden gedurende de in de betreffende wetgeving voorgeschreven termijn of gedurende de termijn die voor het doel van de verwerking noodzakelijk is.

CATEGORIEËN VAN BETROKKENEN

Voor de verwerking van de persoonsgegevens van onze medewerkers (met inbegrip van stagiairs en medewerkers van onderaannemers) geldt een afzonderlijk beleid. Ook betrokkenen buiten de medewerkers, zoals klanten, potentiële klanten, bezoekers, sollicitanten/stagiairs en de medewerkers, aandeelhouders en vertegenwoordigers van organisaties waarmee wij samenwerken, kunnen hun verzoeken in het kader van de KVKK aan onze onderneming richten.

DOEL VAN DE VERWERKING EN DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS

Onze onderneming verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen de doeleinden en voorwaarden van de verwerkingsgronden die zijn opgenomen in artikel 5, tweede lid, en artikel 6, derde lid, van wet nr. 6698 betreffende de bescherming van persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens is mogelijk wanneer ten minste één van de onderstaande gronden aanwezig is:

de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene,
uitdrukkelijke voorziening in de wet,
noodzaak ter bescherming van het leven of de lichamelijke integriteit van de persoon zelf of van een ander, wanneer die persoon door feitelijke onmogelijkheid zijn toestemming niet kan geven of zijn toestemming geen rechtsgeldigheid heeft,
noodzaak van de verwerking van persoonsgegevens van partijen bij een overeenkomst, mits die rechtstreeks verband houdt met het sluiten of de uitvoering van die overeenkomst,
noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke,
het feit dat de gegevens door de betrokkene zelf openbaar zijn gemaakt,
noodzaak van de verwerking voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht,
noodzaak van de verwerking voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits daarbij geen afbreuk wordt gedaan aan de grondrechten en vrijheden van de betrokkene.

Onder de hierboven genoemde voorwaarden kan onze onderneming persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

het beoordelen van potentiële leveranciers/zakenpartners,
het opbouwen en beheren van klantrelaties,
het voeren en afronden van het contractproces met onze leveranciers/zakenpartners,
het uitvoeren van directmarketingprocessen,
communicatie en ondersteuning (op uw verzoek),
naleving van wettelijke verplichtingen,
het beschermen van de belangen van de onderneming en het waarborgen van de veiligheid,
het plannen en uitvoeren van de commerciële activiteiten van de onderneming,
rapportage en audit,
het beschermen van rechten en belangen.

Wij delen uw persoonsgegevens met andere personen, waaronder professionele adviseurs, zoals hieronder aangegeven:

Wij delen uw persoonsgegevens en uw bijzondere categorieën van persoonsgegevens, binnen de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden en op basis van de wettelijke grondslagen en uw toestemming, met overheidsinstellingen en -organisaties, banken, verzekeringsmaatschappijen, accountants, advocaten, boekhouders, andere externe professionele adviseurs, de Gezamenlijke Dienst voor Gezondheid en Veiligheid ten behoeve van de naleving van de verplichtingen inzake gezondheid en veiligheid op het werk, rechtshandhavingsinstanties in het kader van onze wettelijke verplichtingen, dienstverleners in binnen- en buitenland van wie wij in het kader van marketingactiviteiten diensten afnemen wanneer daarvoor toestemming is gegeven, en met onze contractuele bedrijfsarts.

WANNEER VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS OVER U?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

wanneer u een bezoek brengt aan onze onderneming of onze producten en diensten koopt of gebruikt,
wanneer u als natuurlijke of rechtspersoon goederen of diensten van onze onderneming afneemt,
wanneer u ons goederen verkoopt of diensten levert,
wanneer u ervoor kiest onze marketingberichten te ontvangen,
wanneer u contact met ons opneemt via onze website, e-mail, socialemediaplatforms, andere onlinekanalen of per telefoon,
wanneer u deelneemt aan bedrijfsevenementen, maatschappelijke projecten en organisaties van ons,
wanneer u als potentiële klant, leverancier, zakenpartner of onderaannemer om welke reden dan ook contact met ons opneemt,
wanneer u op welke wijze dan ook bij onze onderneming heeft gesolliciteerd of uw cv en bijbehorende gegevens ter inzage aan onze onderneming heeft aangeboden.

De persoonsgegevens die wij in bovenstaande gevallen verkrijgen, zullen wij uitsluitend verwerken in overeenstemming met deze kennisgeving.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VAN U VERWERKEN WIJ?

Onze verwerkingsmethoden verlopen via onze website, per telefoon of e-mail, via elektronische toepassingen die specifiek voor onze klanten zijn ontwikkeld, door uw deelname aan onze zakelijke evenementen en enquêtes, of doordat u op enige andere wijze met ons in contact treedt. In dit kader zijn de categorieën van persoonsgegevens die wij van u verwerken de volgende:

identiteitsgegevens
contactgegevens
beelden en/of video's waarop u identificeerbaar bent
financiële gegevens
alle overige informatie die u uit eigen beweging met onze onderneming deelt
automatisch verzamelde elektronische gegevens
gegevens over rechtshandelingen en naleving
gegevens van zakelijke klanten/leveranciers
gegevens over incidentbeheer en beveiliging
persoonsgegevens die uit andere bronnen zijn verzameld

OP WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens worden door onze onderneming verzameld, gebruikt, vastgelegd, opgeslagen en verwerkt nadat de betrokkenen duidelijk en begrijpelijk schriftelijk zijn geïnformeerd en, waar nodig, hun uitdrukkelijke toestemming is verkregen, op rechtmatige en behoorlijke wijze, verband houdend met en beperkt tot het hierboven uitdrukkelijk genoemde gerechtvaardigde doel, en met inachtneming van het evenredigheidsbeginsel.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op grond van de onderstaande rechtsgronden, die zijn vastgelegd in artikel 5 van de KVKK en tevens zijn opgenomen onder het kopje "Doel van de verwerking en doorgifte van persoonsgegevens" van dit beleid, in het bijzonder in het licht van wet nr. 6102 (Turks Wetboek van Koophandel), wet nr. 6098 (Turks Verbintenissenrecht), wet nr. 213 (Wet op de fiscale procedure) en de wetgeving inzake elektronische handel:

de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene,
uitdrukkelijke voorziening in de wet,
noodzaak ter bescherming van het leven of de lichamelijke integriteit van de persoon zelf of van een ander, wanneer die persoon door feitelijke onmogelijkheid zijn toestemming niet kan geven of zijn toestemming geen rechtsgeldigheid heeft,
noodzaak van de verwerking van persoonsgegevens van partijen bij een overeenkomst, mits die rechtstreeks verband houdt met het sluiten of de uitvoering van die overeenkomst,
noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke,
het feit dat de gegevens door de betrokkene zelf openbaar zijn gemaakt,
noodzaak van de verwerking voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht,
noodzaak van de verwerking voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits daarbij geen afbreuk wordt gedaan aan de grondrechten en vrijheden van de betrokkene.

Indien uw persoonsgegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming worden verwerkt en u die toestemming intrekt, wijzen wij u erop dat u wordt uitgeschreven uit het commerciële lidmaatschapsprogramma waarvoor de betreffende verwerking noodzakelijk is, en dat u vanaf die datum geen gebruik meer kunt maken van de voordelen die u dankzij die verwerking geniet.

BEWAAR- EN VERNIETIGINGSTERMIJNEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de in de betreffende wetgeving vastgelegde bewaartermijnen of gedurende de termijn die voor de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is. Na afloop van die termijn worden de gegevens volledig in overeenstemming met de KVKK gewist, vernietigd of geanonimiseerd. In dit kader zijn een beleid en procedures voor het bewaren en vernietigen van persoonsgegevens opgesteld en in werking gesteld.

HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Ter bescherming van uw persoonsgegevens en ter voorkoming van onrechtmatige toegang daartoe treft onze onderneming de noodzakelijke organisatorische en technische maatregelen in lijn met de door de Autoriteit Persoonsgegevens gepubliceerde Handleiding Persoonsgegevensbeveiliging, worden interne procedures opgesteld, worden informatie- en toestemmingsteksten opgesteld en worden overeenkomstig artikel 12, derde lid, van de KVKK de noodzakelijke audits uitgevoerd of via externe dienstverlening laten uitvoeren om de toepassing van de bepalingen van de KVKK te waarborgen.

WELKE RECHTEN HEEFT U MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS?

Overeenkomstig artikel 11 van de KVKK heeft eenieder het recht zich tot de verwerkingsverantwoordelijke te wenden en met betrekking tot zichzelf de volgende rechten uit te oefenen:

te vernemen of er persoonsgegevens worden verwerkt,
indien er persoonsgegevens zijn verwerkt, daarover informatie te verlangen,
het doel van de verwerking van de persoonsgegevens te vernemen en te weten of deze in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
de derden in binnen- of buitenland te kennen aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
de rectificatie van onvolledig of onjuist verwerkte persoonsgegevens te verlangen,
binnen de in artikel 7 van de KVKK gestelde voorwaarden de wissing of vernietiging van persoonsgegevens te verlangen,
te verlangen dat de op grond van de punten (d) en (e) verrichte handelingen worden meegedeeld aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
bezwaar te maken tegen een voor de betrokkene nadelig resultaat dat tot stand komt door uitsluitend geautomatiseerde analyse van de verwerkte gegevens,
vergoeding van de schade te vorderen indien hij schade lijdt doordat persoonsgegevens in strijd met de wet zijn verwerkt.

OM EEN VERZOEK IN TE DIENEN OP GROND VAN DE WET BETREFFENDE DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor meer gedetailleerde informatie over uw persoonsgegevens kunt u het aanvraagformulier voor informatie verkrijgen via de website van onze onderneming https://www.foxbau.com/ en op het adres Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım 7. Cadde No:6 Döşemealtı – Antalya / TÜRKİYE.

Om uw verzoeken over uw persoonsgegevens zo snel mogelijk te kunnen beantwoorden, dienen uw verzoeken en vragen duidelijk, begrijpelijk en met een concrete datumaanduiding te worden ingediend.